Google Docs 및 Gmail에서 새로운 AI 작성 도구를 사용하는 방법

Dec 28, 2023

하워드 웬

컴퓨터월드 |

생성적 AI 골드러시에 합류한 Google은 지난달 Duet AI라고 불리는 여러 AI 기반 도구를 Workspace 오피스 제품군에 도입할 계획을 발표했습니다. 이러한 기능에는 Google Sheets의 자동화된 프로젝트 계획, Google Slides의 텍스트 프롬프트에서 이미지를 만드는 기능, Gmail 및 Google Docs의 'Help Me Write'라는 자동 쓰기 도구가 포함됩니다.

슬라이드 및 시트의 AI 도구는 아직 사용할 수 없지만 Help Me Write는 미리보기가 제한되어 있습니다. Google 계정으로 Workspace Labs에 액세스하려면 Google Docs나 웹의 Gmail에서 사용해 볼 수 있습니다. (액세스 권한이 부여되기 전에 대기자 명단에 등록됩니다.) 잘 알려진 ChatGPT와 마찬가지로 Help Me Write는 사용자가 제공하는 프롬프트(지침)를 기반으로 작성된 텍스트를 생성하는 챗봇 도구입니다.

당신이 전문 작가이든 직업을 위해 글을 써야 하는 것을 두려워하는 사람이든, 글쓰기 작업에 대한 AI 지원의 잠재력은 매력적입니다. Help Me Write는 실제로 합리적으로 읽을 수 있는 긴 텍스트 구절을 작성할 수 있습니다. 그러나 그 결과에는 사실적 오류, 중복성, 너무 일반적인 산문 등의 주의 사항이 있습니다.

이 가이드에서는 Google Docs와 Gmail에서 Help Me Write를 사용하여 텍스트를 생성하고 다시 작성하는 방법과 도구의 일부 단점을 극복하는 방법을 다룹니다. 미리 보기 상태이기 때문에 최종적으로 대중에게 공개되면 기능 및 생성 결과가 변경될 수 있다는 점을 명심하세요.

(메타 노트에 따르면 이 기사의 어떤 부분도 Help Me Write가 쓴 것이 아닙니다. AI에 관한 많은 기사에는 저자가 당신이 읽고 있는 내용이 실제로 AI가 쓴 것임을 밝히는 "비틀기"가 포함되어 있습니다. 여기서는 그렇지 않습니다. 주된 이유는 저작권 문제입니다. 특히 AI 서비스가 대중에게 무료로 제공되는 경우 AI가 생성한 단어를 누가 소유합니까?

Workspace Labs에 대한 액세스 권한을 부여받은 후 Docs에서 새 빈 문서를 시작하세요. 문서 상단에는 + 기호가 있는 연필과 "작성하는 데 도움이 됩니다."라는 단어가 포함된 버튼이 있습니다. 또는 기존 문서를 열면 문서 페이지 왼쪽 가장자리에 '연필 +' 아이콘이 있는 작은 버튼이 표시됩니다. Gmail에서는 편지쓰기 창 하단의 툴바에 동일한 아이콘이 나타납니다.

왼쪽부터 새 Google 문서, 기존 Google 문서, Gmail에 표시되는 '작성 도움말' 버튼입니다. (이미지를 클릭하면 확대됩니다.)

이 글쓰기 도움말 버튼을 클릭하세요. Docs에서 '작성 도움말' 패널이 열립니다. Gmail에서는 편지쓰기 창 하단에 텍스트 입력 표시줄이 나타납니다.

패널이나 막대 내부에는 도움말에 대한 몇 가지 제안 사항(Help Me Write가 생성하려는 글의 주제와 종류를 설명하는 단어)이 스크롤되어 표시됩니다. "사람들이 자신의 홀로그램을 만들 수 있는 제품에 대한 홍보" 또는 "회의에서 만난 사람에 대한 소개"와 같은 이러한 제안은 메시지가 어떻게 표현되는지에 대한 아이디어를 제공합니다.

Docs와 Gmail 모두에서 Help Me Write는 질문할 수 있는 메시지에 대한 아이디어를 제공합니다. (이미지를 클릭하면 확대됩니다.)

프롬프트를 입력하세요. 이 가이드에서는 Google Docs에 "부업으로 소규모 케이터링 및 이벤트 코디네이터 사업을 시작하기 위한 단계별 계획"을 입력하여 계획 문서를 표시했습니다. 그리고 Gmail에서 우리는 다음과 같은 메시지가 포함된 비즈니스 서신을 요청했습니다. "고객 수신자에게 우리 서비스에 얼마나 만족하는지 묻는 후속 조치를 취하고 수신자가 더 많은 질문으로 나에게 응답하도록 초대합니다."

Help Me Write에 대한 프롬프트를 입력하세요. (이미지를 클릭하면 확대됩니다.)

프롬프트를 입력한 후 만들기를 클릭합니다. Help Me Write는 메시지를 처리하며 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다. 프롬프트 요청의 문구가 얼마나 복잡한지에 따라 다릅니다. 그런 다음 다른 패널이 열리고 생성된 텍스트(문장 또는 전체 단락일 수 있음)가 표시됩니다.